Simulado Prefeitura do Município de São Paulo | Assistente de Gestão de Políticas Públicas - Gestão Administrativa | 2019 pre-edital | Questão 6

Gestão Administrativa / Administração de documentos / Arquivos correntes e intermediários

O arquivo intermediário justifica-se por questões econômicas. É uma forma de armazenamento de documentos mais barata que aquela feita nos setores de trabalho da organização. Com relação ao arquivo intermediário, assinale a opção correta.

A ) Os documentos são mantidos nos arquivos intermediários quando apresentam alto valor secundário.

B ) O acesso aos documentos é aberto ao público nos arquivos intermediários, diferentemente do que ocorre com os arquivos correntes, de acesso restrito aos acumuladores.

C ) A descentralização física dos arquivos intermediários é resultado da grande frequência de uso dos documentos nessa fase do arquivo.

D ) O fato de ser uma fase transitória impede a aplicação da tabela de temporalidade nos arquivos intermediários.

E ) Os documentos são transferidos aos arquivos intermediários pela presença de valores legais, fiscais ou técnicos.

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Fonte: TéCNICO JUDICIáRIO - ADMINISTRATIVA / TRE/MT / 2010 / CESPE_ME