Simulado Assembleia Legislativa do Estado do Amapá - ALEAP | Assistente Legislativo - Assistente Administrativo | 2019 | Questão 111

Noções de Administração Geral / Arquivos / Protocolo: finalidades, objetivos e atividades; conceito, sistema de protocolo; Correspondência oficial: conceito, classificação; recepção e expedição de correspondência em geral; Documentos oficiais, tipos de documentos

Sobre as responsabilidades e atividades realizadas pela
unidade protocolizadora, considere:



I. Além de realizar as atividades de protocolo, a unidade tem a incumbência de autuar processos, independentemente de sua denominação e posicionamento hierárquico na estrutura organizacional.

II. O método alfanumérico é incluído nas classes de
métodos básicos e padronizados de arquivamento.
III. Os documentos recebidos em envelopes fechados
deverão ser abertos pelo protocolo, desde que não
sejam particulares (documentos não endereçados à
instituição, e sim a um funcionário em particular) ou
sigilosos (ultrassecretos, secretos, confidenciais ou
reservados).

IV. O prazo de guarda de protocolos, em fase corrente,
é de 3 (três) anos.



Está correto o que consta APENAS em:

Fonte: APOIO TéCNICO ADMINISTRATIVO - TéCNICO ADMINISTRATIVO / CNMP / 2015 / FCC