Simulado Tribunal Regional do Trabalho - 13ª Região (PB) | Analista Judiciário - Arquivologia | 2019 pre-edital | Questão 22

Arquivologia / Gestão de documentos / Ciclo de vida documental diagnóstico

Segundo Janice Gonçalves, autora do manual Como classificar e ordenar documentos de arquivo (São Paulo, 1998), é em
decorrência da distinção tradicional entre “classificação” e “arranjo” que os esquemas ou quadros gerais que os expressam costumam ser denominados diferentemente: plano de classificação (para os documentos de caráter corrente) e quadro de arranjo
(para os documentos de caráter permanente). Ambos, porém, têm a finalidade de

A ) encaminhar documentos à guarda temporária ou permanente, indicando também eventuais mudanças de suporte.

B ) distribuir as áreas de depósito do arquivo, indicando o local das estantes já ocupadas e dos espaços ainda disponíveis.

C ) determinar prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos.

D ) traduzir visualmente as relações hierárquicas e orgânicas entre as classes definidas para a organização da documentação.

E ) estabelecer relação de concordância entre diferentes notações dos mesmos documentos.

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Fonte: ANALISTA JUDICIáRIO - ARQUIVOLOGIA / TRT 11ª / 2017 / FCC